Conformité - Une explication - Legalhead (2023)

Conformité – un domaine d'entreprise en plein essor : Tâches, exigences et opportunités pour les avocats Il existe une forte demande pour les responsables de la conformité. Mais que signifie la conformité, quelles tâches assume-t-elle et de quoi un avocat ou un avocat a-t-il besoin pour travailler dans ce domaine ?

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Que signifie la conformité ?

Environ la moitié des entreprises de taille moyenne emploient un responsable de la conformité, même si la situation est similaire dans les grandes entreprises. La raison de cet écart important est souvent un manque de ressources, une personne chargée de piloter les processus de développement à cet égard, mais aussi une méconnaissance de la nécessité de ce domaine de responsabilité. Il peut arriver que ces tâches soient effectuées à côté par des personnes qui travaillent par ailleurs au service juridique ou au service informatique.

Le terme conformité englobe toutes les mesures quile comportement légal et éthique d'une entreprisedevrait assurer. Cela garantit que l'entreprise dans son ensemble, y compris ses organes exécutifs et ses employés, respecte les interdictions et exigences légales et spécifiques à l'entreprise. Les tâches ne se limitent pas seulement au respect de la loi.

De plus, il y a aussi la question des mesures qui peuvent être prises au sein d'une entreprise pour assurer le respect des exigences légales et internes. Cela s'applique également dans le contexte où les entreprises sont également actives sur la scène européenne et internationale au-delà du niveau national, ce qui entraîne de nouvelles obligations, exigences et interdictions.

Les entreprises ne sont pas toujours au courant des lois applicables. Parfois, ils sont délibérément ignorés. Éviter cela est également la tâche de la conformité.

Raisons d'employer un agent de conformité

Il existe plusieurs raisons d'employer un expert spécialisé dans ce domaine au sein de l'entreprise ou de faire appel à un prestataire externe, par exemple un avocat spécialisé.

• Une des raisons est l'augmentationDensité de la réglementation au niveau national, européen et international. En raison de l'abondance de réglementations, la probabilité de ne pas agir conformément aux règles augmente.
• à travers lemondialisationles entreprises se tournent de plus en plus versautres valeurs et systèmes juridiques, de sorte que les coutumes d'autres pays peuvent rapidement devenir une violation des règles.
• Au-delà de ses fonctions réelles -Prévention des dommages et contrôle des dommages –un responsable de la conformité a un certain pouvoir symbolique. En interne comme en externe, c'est le symbole que le respect des lois et réglementations et la conformité des processus métier font partie de la culture d'entreprise. À cet égard, l'agent est un atout qui donne à l'entreprise un avantage d'image qui a un effet positif sur les partenaires commerciaux, les autorités, les candidats potentiels et l'ambiance de travail.
• Cependant, des structures de conformité efficaces constituent également un avantage concurrentiel décisif. De plus en plus, le secteur public n'attribue des contrats qu'aux entreprises qui peuvent démontrer que les structures de conformité fonctionnent.
• De plus, des pratiques commerciales équitables, accompagnées de structures de conformité, renforcent l'identification des employés à l'entreprise. C'est un argument important, surtout en période de pénurie de main-d'œuvre qualifiée, pour lier les employés qualifiés à l'entreprise.

Vous ne devez donc pas vous passer d'un spécialiste dans ce domaine. Lorsque des violations sont révélées, l'impact et les conséquences peuvent être dévastateurs. Il peut y avoir des sanctions pouvant aller jusqu'à l'emprisonnement et une atteinte importante à la réputation. La direction, en particulier, doit s'attendre à de graves conséquences.

Exemples de violations pertinentes

Les risques de responsabilité sont sous-estimés, en particulier par les non-avocats, car les réglementations légales ne sont pas connues ou sont traitées de manière trop lâche. Cela ne peut être reconnu que lorsque les règles ont déjà été enfreintes - voici quelques exemples :

• Une violation de la loi contre la restriction de la concurrence (GWB), qui interdit, entre autres, la formation de cartels et la fixation des prix entre concurrents.
• Selon la valeur d'un cadeau reçu, il peut constituer un pot-de-vin si le donateur en tire un avantage, par exemple en remportant un contrat. Les règles de conformité existantes dans l'entreprise peuvent aider les employés à éviter de telles violations des règles.
• C'est également une violation si les employés ne respectent pas la loi sur les heures de travail (ArbZG) parce que les spécifications de temps de la direction sont irréalistes.
• Avec l'entrée en vigueur du règlement général sur la protection des données (RGPD), les dispositions en matière de protection des données sont plus strictes, de sorte qu'une violation des règles peut rapidement se produire. Vous violez la protection des données, par exemple, si vous téléphonez à un client pendant un voyage en train dans l'ICE et appelez son nom et d'autres informations en présence des autres passagers.
• Des violations des droits peuvent également survenir dans le processus de candidature si, par exemple, vous discriminez un candidat en raison de son sexe, de sa religion, de son identité sexuelle ou de son âge. Alors vous violez la loi générale sur l'égalité de traitement (AGG).

Ce ne sont là que quelques exemples qui illustrent la rapidité avec laquelle les violations des règles et des lois peuvent se produire dans une entreprise. Les violations des règles au sein d'une entreprise ne peuvent être résolues que si les employés peuvent les signaler à l'agent sans crainte de conséquences ou même de perdre leur emploi.

Quelles sont les exigences pour les avocats?

Il n'y a pas de formation pertinente dans ce domaine. Au lieu de cela, différents chemins mènent à une relation de travail en tant que responsable de la conformité. La plupart détiennent un diplôme universitaire ou collégial en droit ou en économie. Il s'agit souvent de responsables qualité formés, d'informaticiens, d'ingénieurs de diverses disciplines, d'employés de services juridiques, d'un juriste ou d'un auditeur qui travaillent dans ce domaine.

Mais les consultants en gestion qui souhaitent travailler dans un marché diversifié, les spécialistes en assurance et les conseillers fiscaux peuvent également être trouvés dans le département de la conformité.

1. Pertinentdomaines du droit

La loi contre la restriction de la concurrence, le règlement général sur la protection des données, la loi sur le temps de travail et la loi générale sur l'égalité de traitement ne sont que quelques-uns des sujets qui relèvent du domaine de responsabilité d'un responsable de la conformité. En fait, de nombreux domaines du droit sont pertinents, notamment :

• droit commercial et droit des sociétés
• droit fiscal
• Droit du travail
• droit comptable
• loi environnementale
• droit du commerce extérieur
• Loi sur le blanchiment d'argent
• Loi sur la rémunération des membres du directoire
• droit de la faillite
• loi sur la protection des données
• Droit des marchés de capitaux

En outre, les systèmes juridiques étrangers doivent être respectés, ce qui doit être respecté dans les transactions de toutes sortes avec des relations étrangères. Cela s'applique aux sites d'exploitation dispersés dans le monde, aux fournisseurs et partenaires commerciaux, aux filiales et coentreprises.

2. Conformité légale

Pour les avocats, une orientation économique a du sens s'ils sont intéressés par une relation de travail dans ce domaine. Cela s'applique en particulier aux titulaires d'un baccalauréat et d'une maîtrise. Ils suffisent comme qualification, mais doivent principalement être orientés vers les affaires.

La situation est différente pour les avocats qui ont réussi les premier et deuxième examens d'État, qui, en raison de leur formation d'avocat pleinement qualifié, sont complets et qualifiés pour être admis en tant qu'avocats ou juges. Si vous souhaitez travailler en tant que responsable de la conformité dans un cabinet d'avocats national ou international, vous devriez idéalement pouvoir justifier de deux examens de haut niveau.

3. Pourquoi une qualification supplémentaire est importante

Indépendamment de la formation et de l'expérience professionnelle, il est logique d'acquérir une qualification supplémentaire pour une relation de travail dans ce domaine en raison des exigences particulières, qui sont proposées dans différentes variantes :

• L'Université de Ratisbonne est la seule université à proposer une formation continue extraprofessionnelle pour le "Master of Laws Compliance". Il s'agit d'un cursus de master unique en son genre en Allemagne.
• De plus, il existe des cours de MBA qui offrent une formation dans ce domaine. Il s'agit, par exemple, de l'Université des sciences appliquées de Würzburg-Schweinfurt, de l'Académie WBS de Berlin, de l'Université Martin Luther de Halle-Wittenberg et de l'Université des sciences appliquées de Constance, qui proposent la formation soit à distance, soit à temps partiel. étude de fréquentation.
• Il existe également de nombreux séminaires et cours dans des instituts privés qui vous mettront en forme.

4. Compétences et connaissances spéciales

Afin de pouvoir travailler en tant que responsable de la conformité, certaines compétences sont souhaitables. Cela ne s'applique pas seulement aux domaines pertinents du droit, mais va bien au-delà.
Idéalement, vous aurez ces connaissances et compétences spécifiques :

• Expérience en gestion ou plusieurs années d'expérience dans un poste de supervision ou
• Fonction de contrôle
• Connaissance approfondie des domaines de droit pertinents
• Bonnes compétences en informatique, en particulier MS Office, dans le traitement des bases de données et idéalement avec un
• Logiciel de gestion de la conformité
• Anglais courant des affaires, d'autres langues étrangères sont un avantage
• Capacité à gérer les conflits, affirmation de soi et une saine confiance en soi
• Excellentes aptitudes de communication
• Haute résilience
• En voyageant

5. Expérience de travail

En tant que responsable de la conformité, vous portez une grande responsabilité car, de par votre fonction, vous faites partie des personnes ayant autorité et respect au sein de l'entreprise. À cet égard, l'expérience professionnelle, que vous avez idéalement acquise dans différents domaines, est d'une grande importance.

Le candidat idéal aura une expérience en audit, en contrôle qualité ou dans un domaine comparable ayant un lien avec le contrôle interne. Si vous souhaitez travailler pour une entreprise internationale, une expérience à l'étranger est également payante.

À quoi ressemble le quotidien d'un avocat dans le domaine de la compliance ?

Vous êtes responsable d'assurer le respect des lois, des politiques et des règlements au sein d'une entreprise. À cet égard, la relation de travail et le domaine de responsabilité comprennent le suivi et le respect des normes légales et des règlements internes de l'entreprise, la conception de directives internes et la mise en œuvre d'audits.

A ce titre, le déontologue définit un système de valeurs internes à l'entreprise qui intègre les aspects qualité et éthique. En parallèle, il s'assure du respect de ces cahiers des charges et consignes au sein de l'entreprise. À cette fin, il développe un système de gestion de la conformité pour assurer le respect de toutes les directives pertinentes. Il procède à des contrôles réguliers. Il s'agit d'audits destinés à garantir le respect et la bonne mise en œuvre des directives. Son travail contribue à réduire considérablement le risque de poursuites contre l'entreprise et la perte d'image associée.

Les tâches d'un responsable de la conformité en un coup d'œil :

• Garantir la conformité pour éviter les risques juridiques
• Développement et mise en œuvre des valeurs de l'entreprise et des directives internes
• Vérifier les contrats avec les employés, les clients et les fournisseurs quant à leur compatibilité juridique et interne
• Développement et mise en place d'un système de gestion de la conformité et d'outils spéciaux
• Réalisation d'audits
• Organisation et mise en œuvre de formations dans ce domaine
• Prévention des violations de la corruption, de l'espionnage d'entreprise, de la vie privée et d'autres comportements contraires à l'éthique
• Reporting à la direction ou à la direction de l'entreprise

Quelle est la structure salariale des avocats spécialisés en conformité ?

Le salaire brut moyen d'un responsable de la conformité varie entre 5 100 et 7 300 euros, la majorité se situant entre les deux, soit un salaire mensuel d'environ 6 100 euros. Cela est dû notamment à la vaste expérience et aux qualifications ainsi qu'au fait qu'il a déjà occupé un poste de direction pendant plusieurs années. Il existe des différences en termes de niveaux de salaire dans les différents États fédéraux. Le Bade-Wurtemberg, la Hesse, la Rhénanie-Palatinat et la Bavière se situent au sommet de la pyramide des salaires, ce qui correspond à l'image habituelle dans les autres professions.

Le nombre d'offres d'emploi est relativement élevé dans tous les Länder. Cela signifie qu'il existe une forte demande de responsables de la conformité, et pas seulement dans les entreprises de taille moyenne. Il existe également des différences en termes de taille d'entreprise et d'expérience professionnelle. Plus une entreprise est grande, plus le salaire mensuel dans une relation de travail est élevé, ce qui s'applique également à l'expérience professionnelle.

Dans quel environnement travaille un avocat dans le domaine de la conformité ?

Ce que vous devez savoir - il n'y a pas deux emplois de conformité identiques. En effet, ce domaine de responsabilité nécessite un mode de travail interdisciplinaire ainsi qu'un positionnement central et spécialisé au sein d'une entreprise. Par conséquent, vous devez lire attentivement les descriptions de poste et les exigences associées. Les responsables de la conformité se trouvent principalement dans les grandes entreprises. Mais même les petites et moyennes entreprises savent à quel point un tel spécialiste est important dans une entreprise. Souvent, cette décision dépend également de la situation financière d'une entreprise. Il existe désormais également des spécialisations dans certains domaines et industries, par exemple la conformité médicale dans l'industrie pharmaceutique. De plus, vous trouverez également des cabinets d'avocats et des avocats spécialisés dans la conformité et agissant en tant que prestataires de services externes, pour ainsi dire. C'est à la discrétion du cabinet d'avocats respectif ou de l'avocat respectif dans quels domaines il apporte son soutien. Certains proposent des formations ou des analyses de risques. D'autres aident à établir et à étendre des mesures de conformité et des programmes dédiés, pour n'en nommer que quelques-uns. L'étendue et le contenu des services d'un avocat en tant qu'expert en conformité dépendent certainement aussi des connaissances personnelles et des compétences informatiques respectives.

Quelles sont les opportunités de la carrière?

La conformité est un problème auquel les membres du conseil d'administration, les directeurs généraux et les propriétaires d'entreprise ont dû faire face de manière intensive ces dernières années. De plus en plus de managers ont pris conscience de la nécessité de la conformité, de sorte que les professionnels spécialisés étaient absolument en demande. La bonne nouvelle, c'est qu'ils le sont toujours ! La demande est également toujours élevée car les grandes entreprises et les sociétés ont séparé les domaines du droit et de la conformité, qui étaient souvent combinés dans un seul département. Cependant, cela n'a pas nui à la coopération, de sorte que les services juridiques continuent de travailler en étroite collaboration avec les services de conformité dans les activités quotidiennes. Un avocat n'est pas toujours le premier choix. La raison en est que les économistes d'entreprise et les ingénieurs sont plus expérimentés dans le traitement des chiffres et des processus qu'un avocat. Cependant, les avocats sont les spécialistes lorsqu'il s'agit de surveiller et d'assurer des actions respectueuses de la loi dans l'entreprise. Les postes clés sont attribués dans la plupart des entreprises.

Mais il faut encore agir, car seule la moitié environ des petites et moyennes entreprises disposent d'un tel responsable. À l'avenir, l'accent sera mis sur la prévention. Il arrive ainsi que de grandes entreprises forment au sein de la direction de la conformité des sous-équipes spécialisées, entre autres, dans les questions fondamentales ou dans le conseil et la prévention. Il est de plus en plus fréquent que les filiales mettent en place leurs propres dirigeants. Il en va de même pour les succursales et les entreprises à l'étranger, de sorte qu'il y a des employés sur place qui s'occupent de la bonne chose à cet égard. En résumé, on peut dire qu'une activité dans le domaine de la conformité ne nécessite pas seulement une expertise juridique. Les compétences pour travailler de manière processuelle et interdisciplinaire et pour faire face à des situations précaires sont encore plus recherchées. Le fait que vous travailliez principalement avec et pour des non-avocats est certainement important pour l'un ou pour l'autre. A cet égard, la personnalité du compliance officer joue un rôle important.

Cela signifie que l'entrée peut également être réussie sans examen spécialisé. Toute personne à la recherche d'un emploi passionnant, stimulant, varié et intéressant est bien servie par la conformité. C'est encore plus vrai si vous êtes créatif et actif et que vous aimeriez faire quelque chose de différent. Vous resterez toujours en contact avec la jurisprudence et vous qualifierez, si vous réussissez, peut-être même pour des tâches supérieures ultérieures.

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